Une fois vos activités créées, les disponibilités indiquent quand elles ont lieu : dates, horaires, lieu, capacité et prix. La façon de les créer dépend du type de votre catalogue.

Ce que vous apprendrez : choisir entre créneaux et périodes, connaître les règles communes aux deux modes, et modifier, clôturer ou supprimer vos disponibilités.

Prérequis : un catalogue avec au moins une activité, et au moins un lieu. Voir Catalogues, activités et disponibilités.

Articles connexes : Créer des disponibilités en créneaux, Créer des disponibilités par périodes, Dupliquer des disponibilités ou des inscriptions.

Le type est défini sur chaque catalogue, dans Paramètres → Catalogues, champ Type d'activités par défaut. Il détermine le formulaire de création des disponibilités.

Principe : une disponibilité = une date. Le client s'inscrit date par date.

Pour qui : cours à la carte, leçons particulières, séances d'essai, créneaux de tennis ou de padel.

Création : depuis Disponibilités → Nouvelle disponibilité, avec une récurrence (chaque lundi, tous les jours…) et, si besoin, un découpage en créneaux. Voir Créer des disponibilités en créneaux.

Principe : une disponibilité = toutes les dates d'une période. Le client s'inscrit une seule fois.

Pour qui : stages de vacances, cours au trimestre ou à l'année, activités parascolaires, garderies.

Création : vous créez d'abord une période dans Périodes, puis ses disponibilités. Vous pouvez aussi préparer plusieurs périodes en une fois. Voir Créer des disponibilités par périodes.

Le prix, l'acompte, les places disponibles et les limites d'âge sont configurés sur l'activité. Si vous laissez ces champs vides dans les Paramètres avancés, Stageo reprend les valeurs de l'activité.

Vous pouvez sélectionner plusieurs activités et plusieurs lieux en une fois. Stageo crée une disponibilité pour chaque combinaison, ce qui évite de ressaisir les mêmes informations. Au moins un lieu est obligatoire.

Assignez vos collaborateurs aux disponibilités pour comptabiliser leurs prestations, ou pour leur donner un accès limité à leurs propres disponibilités grâce à un rôle de type « Accès restreint ».

Les exceptions (jours fériés, congés scolaires…) évitent de créer des séances à certaines dates. Configurez-les une fois dans Paramètres → Exceptions, puis sélectionnez-les lors de la création. Voir Configurer des exceptions.

L'option Ouvrir les inscriptions est activée par défaut. Désactivez-la pour préparer vos disponibilités sans les ouvrir. Les champs Début des inscriptions et Fin des inscriptions programment l'ouverture et la clôture automatiques : en dehors de cette fenêtre, les disponibilités restent visibles sur votre site mais n'acceptent aucune inscription.

Dans la liste Disponibilités du catalogue, ouvrez le menu ... de la disponibilité et cliquez sur Modifier. Vous pouvez changer l'activité, le lieu, le prix, l'acompte, les âges, les places disponibles, les collaborateurs, les infrastructures, les catégories et la fenêtre d'inscription.

Pour modifier plusieurs disponibilités à la fois, cochez-les puis cliquez sur Sélection → Modifier. Choisissez les Champs à modifier, puis leur nouvelle valeur.

Ouvrez la disponibilité, puis l'onglet Dates :

Depuis le menu ... d'une disponibilité, ou via Sélection pour plusieurs disponibilités, utilisez Clôturer pour arrêter les inscriptions et Ouvrir pour les rouvrir. Une disponibilité clôturée reste visible dans vos plannings et conserve ses inscriptions.

Ouvrez le menu ... de la disponibilité et cliquez sur Supprimer, ou cochez plusieurs disponibilités puis Sélection → Supprimer.

Pour reproduire une période et ses disponibilités à d'autres dates, puis y reporter les inscriptions, consultez Dupliquer des disponibilités ou des inscriptions. Pour des créneaux, une nouvelle création avec récurrence reste généralement la solution la plus rapide.