Ajoutez des activités pour compléter vos catalogues et configurer tous les types d'activités que vous proposerez sur Stageo. Vos activités serviront de "modèle" aux disponibilités que vous créerez plus tard et auxquelles vos clients pourront s'inscrire.
Exemple:
Si vous organisez des stages de vacances, vous pourriez avoir des activités comme "Stage multisport", "Stage créatif" et "Stage de vélo" dans votre catalogue "Stages de vacances".
Ajouter une activité
Pour ajouter une nouvelle activité à un catalogue, rendez-vous dans la section "Activités" du menu correspondant au catalogue souhaité, puis cliquez sur "Nouvelle activité".
Soyez le plus standard possible
Certaines informations comme le prix, le nombre de places disponibles ou la limite d'âge pourront être modifiée individuellement pour chaque disponibilité dans le cas où certaines disponibilités viendraient à être légèrement différentes de leur activité.
Pour vous faciliter la vie, nous vous recommandons de créer vos activités avec les informations les plus standard et d'éviter au maximum d'y ajouter des informations qui pourraient changer fréquemment, ceci afin de minimiser le nombre d'activités dans vos catalogues.
Nom & Titre
Le nom de votre activité apparaîtra sur l'espace organisateur et le titre apparaîtra sur toutes les pages publiques de votre site web.
Prix & Acompte
Type de prix
Prix fixe
Le prix par défaut sera le même pour toutes les disponibilités.
Prix variable par date
Le prix par défaut des disponibilités sera calculé en multipliant le prix par défaut par le nombre de dates des disponibilités.
Prix variable par durée exacte
Le prix par défaut des disponibilités sera calculé en multipliant le prix par défaut par la durée le la disponibilité.
Durée d'une période
Si vous choisissez un prix variable en fonction de la durée exacte de la disponibilité, vous devez spécifier la durée correspondant au prix par défaut.
Exemple:
Si vous choisissez un prix variable en fonction de la durée exacte avec une période d'une heure et un prix par défaut de 10€, une disponibilité de 8 heures coûtera 80€.
Description
La description de votre activité apparaîtra sur votre site web et vous permet de communiquer les informations à connaître avant de réaliser une inscription, comme le programme de l'activité, ...
Instructions
Les instructions sont partagées aux participants à vos activités après leur inscription. Utilisez-les pour leur communiquer les informations importantes comme les consignes, le matériel à apporter, ...
Limite d'âge
La limite d'âge est facultative et vous permet de limiter l'inscription à votre activité aux participants d'un certain âge. Le calcul de l'âge prend en compte la date de début de la disponibilité à laquelle le participant souhaite s'inscrire et est précis à la décimale près au besoin.
Configuration des paramètres
Forfait obligatoire
Si vous activez cette option, vos clients devront obligatoirement posséder un forfait actif pour s'inscrire à cette activité.
Autoriser les inscriptions multiples
Par défaut, un même participant ne peut pas être inscrit plusieurs fois à la même disponibilité. En choisissant d'autoriser les inscriptions multiples, vous désactivez cette contrainte et permettez à un même participant de s'inscrire plusieurs fois à une seule disponibilité.
Autoriser les inscriptions en cours d'activité
Si vous activez cette option, vos clients pourront s'inscrire aux disponibilités de cette activité même lorsque celles-ci auront déjà commencé.
Dupliquer une activité
La duplication de vos activités vous permet de compléter vos catalogues très rapidement. Pour dupliquer une activité, rendez-vous dans la section "Activités" de son catalogue et cliquez sur le menu "..." de l'activité à dupliquer, puis sur "Dupliquer". Vous arriverez alors sur une page identique à la page de création d'une activité dont les champs auront été pré-complétés avec les données de l'activité sélectionnée.
La duplication d'une activité ne duplique pas les disponibilités liées à l'activité dupliquée.
Modifier une activité
Pour modifier une activité, rendez-vous dans la section "Activités" du menu correspondant au catalogue de votre activité et cliquez sur le menu "..." de l'activité à modifier.
La modification d'une activité impactera toutes les disponibilités qui y sont liées. Si la modification est significative et qu'il existe déjà des inscriptions pour cette activité, il peut être préférable de créer une nouvelle activité.
Supprimer une activité
Pour supprimer une activité, rendez-vous dans la section "Activités" du menu de son catalogue et cliquez sur le menu "..." de l'activité à supprimer, puis sur "Supprimer". Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer une activité pour laquelle il existe au moins une disponibilité.