Cet article explique comment activer les demandes d'inscription sur une activité de votre catalogue.
Dans cet article
• Ce que vous apprendrez : lier une configuration de demande d'inscription à une activité.
• Prérequis : avoir créé une configuration de demande d'inscription et préparé votre catalogue.
• Articles connexes : Créer une configuration de demande d'inscription, Préparer le catalogue et le planning.
Activer sur une activité
Rendez-vous dans Catalogues → [votre catalogue] → Activités, puis créez ou modifiez une activité.
Dans la section des configurations, renseignez :
Type d'inscription : sélectionnez Demande d'inscription. Le client ne pourra plus s'inscrire directement à une disponibilité : il devra soumettre une demande.
Configuration des demandes d'inscription : choisissez la configuration créée dans Paramètres → Demandes d'inscriptions (formules, acompte, mode de sélection…).
Vérifiez également les champs par défaut de l'activité :
Prix par défaut : utilisé en mode Créneaux dérivés si aucune disponibilité ne correspond au lieu/période sélectionnés.
Acompte par défaut : valeur de repli dans le même cas.
Notre conseil
Réutilisez la même configuration sur plusieurs activités similaires (ex. tous les cours enfants) plutôt que de créer une configuration par activité.
Suivi des demandes par activité
Une fois l'activité configurée, un onglet Demandes d'inscriptions apparaît dans le détail de l'activité. Vous y retrouvez toutes les demandes liées à cette activité, avec leur statut et leurs créneaux souhaités.
Effet côté site web
Sur votre site, la page de l'activité affiche un formulaire de demande d'inscription à la place du planning d'inscription directe. Le client choisit sa formule, son lieu, sa période (si applicable), puis ses créneaux horaires.
Exemple : école de padel
L'activité « Cours adultes intermédiaires » est liée à la configuration « Adultes : 1 ou 2 cours/semaine » en mode Créneaux dérivés. Sur le site, le client voit les formules, sélectionne le lieu « Site principal », puis choisit ses créneaux dans la grille hebdomadaire alimentée par le planning réel.