Cet article explique comment activer les demandes d'inscription sur une activité de votre catalogue.
Dans cet article
• Ce que vous apprendrez : basculer une activité en demandes d'inscription et suivre ses demandes.
• Prérequis : avoir préparé votre catalogue et votre planning.
• Articles connexes : Configurer les demandes d'inscription sur une activité, Préparer le catalogue et le planning.
Activer sur une activité
Rendez-vous dans Catalogues → [votre catalogue] → Activités, puis créez ou modifiez une activité.
Dans le champ Type d'inscription, sélectionnez Demande d'inscription. Le client ne pourra plus s'inscrire directement à une disponibilité : il devra soumettre une demande que vous validerez.
La section Configuration des demandes d'inscription apparaît alors dans le même formulaire : c'est là que vous définissez les formules, les créneaux et les règles propres à cette activité. Voir Configurer les demandes d'inscription sur une activité.
Bon à savoir
Il n'y a plus de configuration à sélectionner : chaque activité possède la sienne. Pour réutiliser un paramétrage sur une activité similaire, dupliquez l'activité — sa configuration est copiée avec elle, puis les deux évoluent indépendamment.
Prix et acompte de l'activité
Vérifiez également les montants par défaut de l'activité, qui servent de valeurs de repli pour les formules :
Prix par défaut : utilisé lorsqu'une formule ne définit pas son propre Prix.
Acompte par défaut : utilisé lorsqu'une formule ne définit pas son propre Acompte. Il est multiplié par le nombre d'inscriptions de la formule.
Ces montants étant résolus au moment du calcul, modifier le prix de l'activité re-tarifie automatiquement ses demandes en attente.
Suivi des demandes par activité
Une fois l'activité configurée, un onglet Demandes d'inscriptions apparaît dans le détail de l'activité. Vous y retrouvez toutes les demandes liées à cette activité, avec leur statut et leurs créneaux souhaités.
Effet côté site web
Sur votre site, la page de l'activité affiche un formulaire de demande d'inscription à la place du planning d'inscription directe. Le client choisit sa formule, son lieu, sa période (si applicable), puis ses créneaux horaires.
Exemple : école de padel
L'activité « Cours adultes intermédiaires » est en Demande d'inscription, mode Créneaux dérivés des disponibilités, avec les formules « 1 cours/semaine » et « 2 cours/semaine ». Sur le site, le client voit les formules, sélectionne le lieu « Site principal », puis choisit ses créneaux dans la grille hebdomadaire alimentée par le planning réel.