La synchronisation des disponibilités est un paramètre avancé qui vous permet de gérer des ressources limitées partagées entre plusieurs disponibilités, comme des infrastructures ou des collaborateurs.

Grâce à la synchronisation des disponibilités, Stageo clôturera automatiquement les disponibilités liées à une ressource pour laquelle il existe déjà des inscriptions, évitant que cette dernière ne soit requise par plusieurs inscriptions simultanées.

Exemple:

Vous proposez un cours de natation dans votre piscine et, au même moment, cette même piscine peut être réservée pour un événement privé.

Grâce à la synchronisation des disponibilités, Stageo clôturera automatiquement le cours de natation si la piscine a été réservée pour un événement privé, et inversement.

Ajouter une configuration de synchronisation des disponibilités

Pour créer une nouvelle configuration de synchronisation des disponibilités, rendez-vous dans la section "Activités" des paramètres, puis dans l'onglet "Synchronisation des disponibilités" et cliquez sur "Nouvelle configuration".

Synchronisation à partir d'une catégorie

La synchronisation des disponibilités ne peut se faire qu'à partir d'une catégorie que vous attribuez à vos disponibilités. Après avoir créé la catégorie qui servira à la synchronisation, sélectionnez-la et sauvegardez votre configuration.

Exemple:

Vous pourriez créer un groupe de catégories "Infrastructure" dans laquelle vous ajouterez une catégorie par infrastructure, comme "Terrain n°1" ou "Piscine de Bruxelles". Il faudra alors choisir "Infrastructure" dans le champ "Catégorie".

Activités à synchroniser

Il est important d'activer la synchronisation des disponibilités pour toutes les activités à synchroniser. Seules les disponibilités liées à ces activités seront synchronisées, même si d'autres sont attribuées à la catégorie sélectionnée.

Vous pouvez choisir de synchroniser toutes les disponibilités de certains catalogues à l'aide du champ "Catalogue", ou sélectionner la configuration de synchronisation des disponibilités dans les activités à synchroniser.

Modifier une configuration de synchronisation des disponibilités

Pour modifier une configuration de synchronisation des disponibilités, rendez-vous dans la section "Activités" des paramètres, dans l'onglet "Synchronisation des disponibilités" et cliquez sur la configuration à modifier.

La modification d'une configuration de synchronisation des disponibilités impactera les disponibilités existantes lors de leur prochaine modification.

Supprimer une configuration de synchronisation des disponibilités

Pour supprimer une configuration de synchronisation des disponibilités, rendez-vous dans la section "Activités" des paramètres, dans l'onglet "Synchronisation des disponibilités, cliquez sur le menu "..." de la configuration à supprimer puis sur "Supprimer".