Les vues personnalisées vous permettent de créer des plannings et des calendriers adaptés aux besoins de votre organisation. Chaque vue affiche les informations que vous choisissez (réservations, blocages, disponibilités, activités) et peut être restreinte à certains rôles de collaborateurs.

Deux types de vues sont disponibles, chacun avec ses propres options de configuration.

Le planning affiche une vue chronologique organisée par colonnes. Chaque colonne représente une ressource, un collaborateur, une activité ou un lieu. Les événements sont positionnés sur une ligne du temps.

Ce type de vue est idéal pour visualiser l'occupation de vos ressources ou l'emploi du temps de vos collaborateurs sur une journée.

Le calendrier affiche une vue classique avec trois modes d'affichage : journalier, hebdomadaire ou mensuel. Les événements sont regroupés par créneau horaire.

Ce type de vue est idéal pour avoir une vision d'ensemble de vos activités et réservations sur une période donnée.

Un planning se configure avec les options suivantes :

Le type de ressource détermine ce que représentent les colonnes du planning :

Ressources : chaque colonne représente une infrastructure (terrain, salle, etc.).

Collaborateurs : chaque colonne représente un collaborateur de votre organisation.

Activités : chaque colonne représente une activité.

Lieux : chaque colonne représente un lieu.

Lorsque le type de ressource est "Ressources", vous pouvez choisir quels types d'événements afficher :

Réservations : les réservations confirmées sur vos infrastructures.

Blocages de réservations : les périodes pendant lesquelles une infrastructure est bloquée.

Disponibilités des ressources : les plages de disponibilité de vos infrastructures.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs types d'événements à afficher simultanément.

Cette option permet d'afficher ou de masquer les ressources qui n'ont aucun événement sur la période affichée. Activez cette option pour garder une vue complète de toutes vos ressources, même celles sans activité.

Vous pouvez optionnellement restreindre le planning à un sous-ensemble de ressources. Si aucune ressource n'est sélectionnée, toutes les ressources seront affichées.

Vous pouvez filtrer les disponibilités affichées en sélectionnant des segments spécifiques.

Un calendrier se configure avec les options suivantes :

Le mode d'affichage détermine la période visible par défaut à l'ouverture du calendrier :

Journalier : affiche les événements d'une seule journée.

Hebdomadaire : affiche les événements d'une semaine complète.

Mensuel : affiche les événements d'un mois entier.

L'utilisateur peut changer de mode d'affichage à tout moment depuis la vue elle-même.

Choisissez quels types d'événements apparaissent dans le calendrier :

Activités : les séances et événements de vos activités.

Réservations : les réservations confirmées sur vos infrastructures.

Vous pouvez sélectionner un ou les deux types d'événements.

Lorsque les activités sont affichées, vous pouvez filtrer par segments pour n'afficher que les disponibilités de certains groupes.

Lorsque les réservations sont affichées, vous pouvez restreindre l'affichage aux réservations de certaines infrastructures spécifiques.

Cette option permet d'afficher le nom des participants directement sur les événements du calendrier. Utile pour identifier rapidement qui participe à chaque créneau.

Chaque vue personnalisée peut être restreinte à certains rôles de collaborateurs. Seuls les collaborateurs ayant un des rôles sélectionnés verront cette vue dans leur menu latéral.

Si aucun rôle n'est sélectionné, la vue sera accessible à tous les collaborateurs.

Pour créer une nouvelle vue, rendez-vous dans la section "Réservations" des paramètres, puis dans l'onglet "Vues personnalisées" et cliquez sur "Nouvelle vue".

Remplissez les champs suivants :

Nom : un nom pour identifier facilement cette vue.

Type : choisissez entre Planning ou Calendrier.

Type de ressource : choisissez entre Ressources, Collaborateurs, Activités ou Lieux.

Types d'événements (type Ressources uniquement) : sélectionnez les types d'événements à afficher.

Afficher les colonnes vides : choisissez si les ressources sans événements doivent être affichées.

Ressources sélectionnées (facultatif) : restreignez le planning à certaines ressources.

Disponibilités à afficher (facultatif) : filtrez par segments.

Mode d'affichage par défaut : choisissez entre Journalier, Hebdomadaire ou Mensuel.

Événements à afficher : sélectionnez Activités et/ou Réservations.

Disponibilités à afficher (facultatif, si Activités sélectionné) : filtrez par segments.

Ressources sélectionnées (facultatif, si Réservations sélectionné) : restreignez aux réservations de certaines infrastructures.

Afficher les participants : choisissez si les noms des participants doivent apparaître sur les événements.

Rôles autorisés (facultatif) : sélectionnez les rôles de collaborateurs qui auront accès à cette vue.

Pour modifier une vue, rendez-vous dans la section "Réservations" des paramètres, puis dans l'onglet "Vues personnalisées" et cliquez sur la vue à modifier. Vous pouvez également cliquer sur le menu "..." d'une vue dans la liste et sélectionner "Modifier".

Pour supprimer une vue, rendez-vous dans la section "Réservations" des paramètres, puis dans l'onglet "Vues personnalisées", cliquez sur le menu "..." de la vue à supprimer et sélectionnez "Supprimer".