Les collaborateurs sont les personnes de votre équipe qui accèdent à l'espace organisateur. Les rôles définissent leurs permissions.
Dans cet article
Ce que vous apprendrez : inviter un collaborateur, créer un rôle et assigner des permissions.
Prérequis : disposer des droits administrateur sur le compte.
Articles connexes : Configurez des notifications, Comprendre l'espace organisateur.
Questions fréquentes
Comment donner accès à un collaborateur ?
Rendez-vous dans Communauté → Collaborateurs → Tous les collaborateurs, puis cliquez sur Nouveau collaborateur.
Où gérer les rôles et permissions ?
Paramètres → Collaborateurs → Rôles.
Notre conseil
La liste des collaborateurs et l'invitation se trouvent dans Communauté. La configuration des rôles et permissions se trouve dans Paramètres.
Inviter un collaborateur
Communauté → Collaborateurs → Tous les collaborateurs.
Cliquez sur Nouveau collaborateur, puis renseignez :
Prénom, Nom de famille et Adresse e-mail.
Rôle : sélectionnez le rôle qui détermine les accès du collaborateur.
L'option Envoyer les notifications est activée par défaut : le collaborateur reçoit une invitation par e-mail. Désactivez-la si vous ne souhaitez pas envoyer de notification à la création.
Cliquez sur Sauvegarder.
💡 Bon à savoir
Seuls les collaborateurs disposant des droits administrateur peuvent inviter de nouveaux membres et gérer les rôles.
Gérer les rôles
Paramètres → Collaborateurs → Rôles.
Cliquez sur Nouveau rôle ou modifiez un rôle existant :
Permissions : accès par section (inscriptions, clients, paramètres, administratif…).
Accès aux données : champs CRM visibles ou masqués pour ce rôle.
Vues : widgets affichés sur la page d'accueil.
Notre conseil
Créez un rôle « Accueil » limité aux inscriptions et présences, sans accès aux paramètres ni à la facturation.