Les badges de présences vous permettent d'accélérer la prise des présences par vos collaborateurs grâce au scan de QR codes. Vous pouvez ajoutez les données de votre choix à vos badges pour faciliter la reconnaissance de vos participants.
Les listes de badges, quant à elles, vous permettent de générer des badges pour une large sélection d'inscriptions en quelques clicks.
Ajouter un modèle de badges
Pour configurer un nouveau modèle de badges, rendez-vous dans la section "Autres" des paramètres, dans l'onglet "Listes de badges" puis cliquez sur "Nouveau modèle".
Donnez un nom à votre modèle de badge et renseignez les différents paramètres de vos badges.
Dimensions des badges
Les dimensions choisies dans les paramètres de vos badges seront utilisées lors de l'impression de vos badges. Vous pouvez utiliser ces dimensions pour obtenir le résultat souhaité ou pour adapter le modèle de badges à un format d'étiquettes spécifique (Avery, ...).
Contenu des badges
Une fois votre modèle de badge créé, vous devez configurer son contenu en ajoutant toutes les données à afficher dans les badges.
Pour ajouter une nouvelle donnée sur vos badges, cliquez sur "Ajouter une donnée" dans le coin supérieur droit de l'écran et choisissez la donnée à ajouter au badge.
Préfixe (Facultatif)
Les préfixes apparaîtront sur vos badges, juste avant la donnée ajoutée au badge, et vous permettent d'ajouter du contexte à la donnée affichée.
Exemple:
Si vous ajoutez la donnée "Numéro de téléphone du client", le badge apparaîtra comme ceci:
Sans préfixe: +3X.XXX/XX.XX.XX
Avec préfixe: Téléphone: +3X.XXX/XX.XX.XX
Modifier le contenu d'un badge
Ordonner les données
Vous pouvez glisser/déposer les données qui apparaissent sur le badge de pré-visualisation pour modifier leur ordre d'apparition dans votre modèle.
Supprimer une donnée
Pour retirer une donnée de votre modèle de badge, cliquez sur l'icône "poubelle" qui apparaît à côté de la donnée à supprimer.
Générer des badges
Pour générer des badges de présences, vous devrez avoir préalablement configuré un modèle de badges (voir ci-dessus).
Une fois votre modèle configuré, rendez-vous sur la page reprenant les disponibilités pour lesquelles vous souhaitez générer des badges. Sélectionnez les disponibilités et cliquez sur "Générer les badges" dans le menu de sélection.
Exemple:
Pour générer des badges pour toutes les inscriptions de votre activité "Garderie", rendez-vous dans votre catalogue de garderies, puis dans "Disponibilités", sélectionnez les disponibilités du 1er septembre au 30 juin et cliquez sur "Générer les badges" dans le menu de sélection disponible dans le coin supérieur droit de votre écran.
Une boîte de dialogue s'ouvrira alors et vous demander quel modèle de badge utiliser. Sélectionnez le modèle à utiliser et cliquez sur "Générer les badges". Patientez quelques secondes le temps que les badges soient générés, l'impression sera lancée automatiquement.
Modifier un modèle de badges
Pour modifier un modèle de badge, rendez-vous dans la section "Autres" des paramètres, dans l'onglet "Listes de badges" puis cliquez sur le modèle de badge à modifier.
La modification d'un modèle de badge ne modifie pas le QR-Code des badges générés précédemment. Ces derniers restent donc valides après la modification de leur modèle.
Supprimer un modèle de badges
Pour supprimer un modèle de badges, rendez-vous dans la section "Autres" des paramètres, dans l'onglet "Listes de badges", cliquez sur le menu "..." du modèle à supprimer puis sur "Supprimer".