Les présences vous permettent de sauvegarder les heures d'arrivée et de départ de vos participants ou d'enregistrer leur absence à vos activités. Une fois enregistrées, les présences sont synchronisées avec les autre paramètres de Stageo comme les frais de présence.

Les présences peuvent être enregistrées depuis votre espace organisateur (cet article) ou depuis l'application mobile Stageo Companion, sur le terrain — voir Découvrir l'application Stageo Companion. Les deux méthodes alimentent les mêmes données.

Par défaut, Stageo propose 4 statut de présences pour chacune des dates de participation d'une inscription:

Vous pouvez enregistrer les présences de vos participants via Accueil → Présences. Les présences peuvent être enregistrées à l'aide d'un bouton de présence ou en scannant le QR-code lié à l'inscription (voir Badges de présences).

La vue Présences (Accueil → Présences) reprend tous les participants attendus à une date donnée. Vous pouvez choisir la date pour laquelle enregistrer la présence via le filtre "Date" en haut de l'écran.

Pour enregistrer une présence, il vous suffit de cliquer sur le bouton de présence correspondant au participant attendu dans la liste des participants et de choisir le statut de présence à enregistrer.

Lorsque le bouton de présence affiche un cercle de couleur à côté du statut de la présence, ce qui devrait être instantané, cela signifie que la présence a été enregistrée.

Si vous cliquez sur un bouton de présence pour lequel une présence a déjà été enregistrée et que vous choisissez un autre statut de présence, la présence sera automatiquement modifiée.

Pour scanner les QR-codes des participants à vos activités, rendez-vous dans Accueil → Présences et cliquez sur le bouton "Scanner les badges" dans le coin supérieur droit de l'écran.

Stageo utilisera la caméra de votre appareil pour scanner les QR-codes (vous devez préalablement autoriser Stageo à accéder à votre caméra). Il vous suffira de diriger votre caméra vers le QR-code pour enregistrer la présence du participant.

Les présences enregistrées apparaitront dans la section "Historique des présences" de l'écran, ainsi que le nombre de présences enregistrées par rapport au nombre de participants attendus. Cliquez sur une présence dans cet historique vous amènera sur la page de détails de l'inscription.

L'application mobile Stageo Companion permet à vos collaborateurs d'enregistrer les présences depuis leur téléphone, sans ordinateur. Elle est réservée aux comptes collaborateurs et se télécharge gratuitement sur l'App Store et Google Play.

Deux méthodes y sont disponibles :

• Le balayage — un geste sur la ligne du participant fait passer son statut d'un cran (En attente → Arrivé → Parti, ou l'inverse pour revenir en arrière et pour marquer une absence).

• Le scan de badge — avec un mode Arrivées ou Départs à sélectionner en début de session.

Les présences enregistrées dans l'application apparaissent immédiatement sur cette même page Présences. Pour la mise en place (rôles, mots de passe, attribution des disponibilités), voir Préparer les comptes collaborateurs et se connecter.

Les présences peuvent être modifiées via la page de détails des présences d'une inscription. Une fois sur la page de détails d'une inscription, cliquez sur l'onglet "Présences" puis sur la date pour laquelle vous souhaitez modifier la présence enregistrée.

Depuis le formulaire de modification d'une présence, les heures d'arrivée et de départ peuvent être modifiées et le participant peut être enregistré comme absent.