Les configurations de participation vous permettent de collecter des informations supplémentaires sur les participants au moment de la réservation. Vous pouvez demander à vos clients de sélectionner des participants existants ou de saisir le nom d'invités, et ce pour chaque créneau réservé.

Chaque configuration utilise un mode qui détermine comment les informations du participant sont collectées.

Le client sélectionne un participant existant dans le système. Ce mode nécessite de définir une source de participants (voir ci-dessous). Le formulaire de réservation affichera un sélecteur permettant de choisir parmi les participants disponibles.

Le client saisit manuellement le nom d'un invité. Aucune source ni audience n'est requise. Le formulaire de réservation affichera un simple champ texte.

Lorsque le mode "Participants" est sélectionné, vous devez définir d'où proviennent les participants proposés au client. Trois sources sont disponibles :

Le client peut uniquement sélectionner parmi ses propres participants (ceux rattachés à son compte).

Le client peut sélectionner parmi les participants de ses connexions (comptes liés). Cela permet par exemple à un parent de réserver pour les enfants d'un autre parent.

Le client peut sélectionner parmi les participants appartenant à une ou plusieurs audiences spécifiques. Ce mode est utile lorsque vous souhaitez restreindre la sélection à un groupe précis de participants, indépendamment du client qui réserve.

Chaque configuration de participation définit un nombre de champs qui seront affichés dans le formulaire de réservation.

Quantité : le nombre de participations de ce type par réservation. Par exemple, une quantité de 2 affichera deux champs de sélection ou de saisie.

Obligatoire : indique si cette participation est obligatoire pour finaliser la réservation. Si un champ obligatoire n'est pas rempli, le client ne pourra pas valider sa réservation.

L'ordre d'affichage détermine dans quelle position cette configuration apparaît dans le formulaire de réservation. Les configurations obligatoires sont automatiquement affichées en premier, puis le tri se fait selon l'ordre défini.

Vous pouvez enrichir l'expérience utilisateur avec deux champs optionnels :

Description : un texte d'aide affiché sous le champ dans le formulaire de réservation. Utilisez-le pour guider vos clients (par exemple : "Sélectionnez le joueur qui vous accompagnera").

Placeholder : le texte indicatif affiché dans le champ lorsqu'il est vide (par exemple : "Rechercher un participant...").

Chaque configuration de participation est liée à un ou plusieurs horaires de réservation. Cela vous permet d'appliquer des exigences de participation différentes selon les horaires. Par exemple, un horaire "Match 4 joueurs" pourrait exiger 3 participants supplémentaires, tandis qu'un horaire "Entraînement libre" n'en demanderait aucun.

Pour créer une nouvelle configuration, rendez-vous dans la section "Réservations" des paramètres, puis dans l'onglet "Participants" et cliquez sur "Nouvelle configuration".

Remplissez les champs suivants :

Nom : un nom pour identifier facilement cette configuration.

Mode : choisissez entre Participants (sélection d'un participant existant) ou Invité (saisie d'un nom).

Source des participants (mode Participants uniquement) : choisissez entre Participants du client, Participants des connexions ou Audiences.

Audiences (source Audiences uniquement) : sélectionnez une ou plusieurs audiences de participants parmi lesquels le client pourra choisir.

Quantité : le nombre de champs de ce type affichés dans le formulaire de réservation.

Obligatoire : indiquez si cette participation est obligatoire.

Ordre d'affichage : un nombre entier définissant la position dans le formulaire.

Description (facultatif) : un texte d'aide affiché sous le champ.

Placeholder (facultatif) : le texte indicatif affiché dans le champ vide.

Horaires : sélectionnez les horaires de réservation auxquels cette configuration s'applique.

Pour modifier une configuration, rendez-vous dans la section "Réservations" des paramètres, puis dans l'onglet "Participants" et cliquez sur la configuration à modifier.

Pour supprimer une configuration, rendez-vous dans la section "Réservations" des paramètres, puis dans l'onglet "Participants", cliquez sur le menu "..." de la configuration à supprimer et sélectionnez "Supprimer".