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Comprendre les réservations d'infrastructures

Découvrez le principe des réservations de courts, salles et infrastructures, et comment elles diffèrent des inscriptions.

Les réservations permettent à vos clients de réserver une infrastructure (court de padel, salle, terrain…) sur un créneau horaire. Elles sont distinctes des inscriptions à des activités.

Dans cet article

• Ce que vous apprendrez : le principe des réservations, les notions clés et le parcours client.

• Prérequis : avoir créé au moins une infrastructure.

Réservation vs inscription

• Inscription : le client s'inscrit à une activité sur une ou plusieurs dates (cours, stage, camp).

• Réservation : le client réserve un créneau sur une infrastructure précise (court n°3 de 18h à 19h).

Concepts clés

• Infrastructure : court, salle ou terrain réservable

• Groupe d'infrastructures : le point d'entrée de la configuration et de l'affichage (ex. « Courts intérieurs ») — chaque groupe contient ses infrastructures et ses saisons

• Saison : une période de réservation d'un groupe (ex. « Hiver ») qui regroupe des horaires et définit leurs dates de validité, exceptions et types de participants demandés — reconduite d'une année sur l'autre en mettant simplement à jour ses dates

• Horaire : au sein d'une saison, les jours, heures, durées de créneaux et tarifs applicables aux infrastructures concernées

• Invité : personne ajoutée à une réservation (le client ou un participant supplémentaire)

Parcours type

1. Vous configurez vos groupes, infrastructures, saisons et horaires (Paramètres → Réservations).

2. Le client réserve en ligne ou vous créez la réservation depuis l'admin.

3. La réservation apparaît dans Accueil → Réservations et sur le planning.

Exemple : club de padel

4 courts sont réservables par créneaux d'1 h pendant la saison en cours. Les membres réservent en ligne ; l'accueil peut aussi créer une réservation pour un client au téléphone. Chaque année, le club reconduit ses saisons « Été » et « Hiver » en mettant simplement à jour leurs dates.

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