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Comprendre les réservations d'infrastructures

Découvrez le principe des réservations de courts, salles et infrastructures, et comment elles diffèrent des inscriptions.

Les réservations permettent à vos clients de réserver une infrastructure (court de padel, salle, terrain…) sur un créneau horaire. Elles sont distinctes des inscriptions à des activités.

Dans cet article

Ce que vous apprendrez : le principe des réservations, les notions clés et le parcours client.

Prérequis : avoir créé au moins une infrastructure.

Réservation vs inscription

Inscription : le client s'inscrit à une activité sur une ou plusieurs dates (cours, stage, camp).

Réservation : le client réserve un créneau sur une infrastructure précise (court n°3 de 18h à 19h).

Concepts clés

Infrastructure : court, salle ou terrain réservable

Groupe d'infrastructures : le point d'entrée de la configuration et de l'affichage (ex. « Courts intérieurs ») — chaque groupe contient ses infrastructures et ses saisons

Saison : une période de réservation d'un groupe (ex. « Hiver ») qui regroupe des horaires et définit leurs dates de validité, exceptions et types de participants demandés — reconduite d'une année sur l'autre en mettant simplement à jour ses dates

Horaire : au sein d'une saison, les jours, heures, durées de créneaux et tarifs applicables aux infrastructures concernées

Invité : personne ajoutée à une réservation (le client ou un participant supplémentaire)

Parcours type

1. Vous configurez vos groupes, infrastructures, saisons et horaires (ParamètresRéservations).

2. Le client réserve en ligne ou vous créez la réservation depuis l'admin.

3. La réservation apparaît dans AccueilRéservations et sur le planning.

Exemple : club de padel

4 courts sont réservables par créneaux d'1 h pendant la saison en cours. Les membres réservent en ligne ; l'accueil peut aussi créer une réservation pour un client au téléphone. Chaque année, le club reconduit ses saisons « Été » et « Hiver » en mettant simplement à jour leurs dates.

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