Le balayage est la méthode principale de Stageo Companion : un geste du pouce sur la ligne d'un participant suffit à enregistrer son arrivée, son départ ou son absence. C'est la méthode à privilégier pour un groupe que l'on connaît, sans badge à scanner.
Dans cet article
• Ce que vous apprendrez : les quatre statuts de présence, le sens des balayages, ce qui est réellement enregistré et comment corriger une erreur.
• Prérequis : être connecté à l'application et voir vos séances du jour.
• Articles connexes : Naviguer dans l'application, Enregistrer les présences.
Les quatre statuts
Chaque participant, pour chaque date, se trouve dans l'un de ces quatre états :
• En attente — rien n'a encore été enregistré. Aucune pastille n'est affichée sur la ligne.
• Arrivé (vert) — l'heure d'arrivée a été enregistrée.
• Parti (bleu) — l'heure de départ a été enregistrée.
• Absent (rouge) — le participant n'est pas venu.
Le statut apparaît sous forme de pastille colorée en haut à droite de la ligne, et le bord droit de la carte prend la couleur correspondante. Ces quatre statuts sont exactement ceux de la page Présences de votre espace organisateur.
Les deux gestes
Les statuts se suivent dans un ordre logique, du plus « absent » au plus « avancé dans la journée » :
Absent → En attente → Arrivé → Parti
Le balayage déplace le participant d'un cran dans cet ordre :
• Balayez la ligne vers la gauche pour avancer d'un cran : En attente → Arrivé, puis Arrivé → Parti.
• Balayez la ligne vers la droite pour reculer d'un cran : Parti → Arrivé, Arrivé → En attente, puis En attente → Absent.
En pratique, cela donne trois gestes à retenir :
• Enregistrer une arrivée : balayez vers la gauche.
• Enregistrer un départ : balayez vers la gauche une seconde fois, en fin d'activité.
• Enregistrer une absence : balayez vers la droite depuis « En attente ».
Le geste n'a pas besoin d'être ample : il suffit de dépasser environ un dixième de la largeur de l'écran. La carte suit votre doigt puis revient en place, et une pastille colorée confirme le nouveau statut.
💡 Bon à savoir
Un balayage vertical fait défiler la liste normalement : vous ne risquez pas d'enregistrer une présence par erreur en parcourant vos participants.
Deux gestes sont volontairement bloqués : on ne peut pas aller plus loin que Absent vers la droite, ni plus loin que Parti vers la gauche.
Confirmer que c'est enregistré
À chaque balayage réussi, un message apparaît en bas de l'écran : Présence mise à jour: Arrivé (ou Parti, Absent, En attente), accompagné d'une légère vibration.
Si le message Mise à jour impossible s'affiche, l'enregistrement a échoué et la ligne revient à son statut précédent.
Une connexion internet est indispensable
L'application n'a pas de mode hors ligne. Chaque balayage est envoyé immédiatement à Stageo ; sans réseau, rien n'est mémorisé pour plus tard.
Si vous voyez apparaître Mise à jour impossible, ne poursuivez pas la prise des présences : vérifiez d'abord la connexion, sinon vous croirez avoir pointé un groupe entier alors que rien n'aura été enregistré.
Ce qui est réellement enregistré
L'application enregistre l'heure exacte du geste, pas l'horaire prévu de l'activité.
• Arrivé — l'heure d'arrivée est fixée à l'instant du balayage.
• Parti — l'heure de départ est fixée à l'instant du balayage ; l'heure d'arrivée déjà enregistrée est conservée.
• Absent — le participant est marqué absent.
• En attente — les heures d'arrivée et de départ sont effacées, comme si rien n'avait été enregistré.
Ces heures sont celles qui serviront au calcul de vos frais de présences. Un pointage fait vingt minutes après l'arrivée réelle d'un enfant se répercutera donc sur sa facture.
Notre conseil
Pointez au moment où la personne se présente, pas en fin de séance de mémoire. Si vous facturez à la minute, l'exactitude du geste vaut de l'argent — pour vous comme pour vos clients.
Corriger une erreur
Un balayage de trop se rattrape par un balayage dans l'autre sens. Le statut redescend d'un cran.
Attention aux heures lors d'une correction
Revenir de Parti à Arrivé ne se contente pas d'annuler le départ : l'heure d'arrivée est réécrite à l'instant du geste correctif. Si vous corrigez à 14 h un départ enregistré par erreur le matin, l'arrivée du participant sera enregistrée à 14 h.
Pour rétablir des heures exactes, passez par votre espace organisateur : Accueil → Présences, ouvrez l'inscription, onglet Présences, puis la date concernée. Le formulaire Mettre à jour la présence permet de saisir précisément l'Heure d'arrivée et l'Heure de départ.
Le double balayage
Il arrive qu'un collaborateur balaye deux fois de suite pour enregistrer directement un départ, sans être passé par une arrivée en début de séance. L'arrivée et le départ sont alors séparés de quelques secondes.
Stageo reconnaît ce cas : lorsque la durée de présence enregistrée est inférieure à une minute, le calcul des frais de présences considère que le participant était là depuis le début prévu de la séance. Vous n'êtes donc pas pénalisé par ce geste, mais le mieux reste d'enregistrer l'arrivée au bon moment.
Après la journée
Tout ce qui a été balayé est immédiatement visible dans Accueil → Présences de votre espace organisateur, à la date concernée. C'est là que vous contrôlez la journée, complétez les oublis et corrigez les horaires avant toute facturation.