Stageo Companion est l'application mobile destinée à vos collaborateurs sur le terrain. Elle sert à une chose avant tout : enregistrer les présences de vos participants, rapidement, depuis un téléphone, sans passer par un ordinateur.

• Ce que vous apprendrez : à quoi sert l'application, qui peut l'utiliser, où la télécharger et ce qu'elle ne permet pas de faire.

• Prérequis : un compte organisateur Stageo et au moins un compte collaborateur.

• Articles connexes : Préparer les comptes collaborateurs et se connecter, Enregistrer les présences.

Un moniteur qui accueille un groupe le matin n'a pas d'ordinateur sous la main. Stageo Companion lui donne, sur son téléphone, la liste des participants attendus et deux façons d'enregistrer leur présence : en balayant la ligne du participant, ou en scannant le QR code de son badge.

Concrètement, l'application permet de :

• consulter les activités du jour et les participants attendus sur chacune ;

• enregistrer une arrivée, un départ ou une absence ;

• consulter la fiche d'un participant (coordonnées, options, réponses aux questions) ;

• ajouter une note sur une inscription.

Tout ce qui est enregistré depuis l'application arrive immédiatement dans votre espace organisateur, dans Accueil → Présences. C'est la même donnée : il n'y a pas de synchronisation à lancer, ni de double saisie.

L'application est réservée à vos collaborateurs. Chacun se connecte avec sa propre adresse e-mail et son mot de passe Stageo — les mêmes identifiants que pour l'espace organisateur.

Il n'y a pas de code d'équipe ni de compte partagé : chaque présence enregistrée est rattachée au collaborateur qui l'a saisie.

Ce que chaque collaborateur voit dans l'application dépend de son rôle et des disponibilités qui lui sont attribuées. Un moniteur ne verra que ses propres séances si son rôle est configuré pour cela.

Recherchez Stageo Companion sur l'App Store (iPhone et iPad) ou sur Google Play (Android). L'application est gratuite et fonctionne pour tous les organisateurs Stageo, sans installation ni configuration particulière de votre côté.

L'interface est en français.

Companion est volontairement limitée à l'usage terrain. Elle ne remplace pas votre espace organisateur.

• Aucune création d'inscription : les participants doivent déjà être inscrits pour apparaître dans la liste.

• Aucun encaissement : ni paiement, ni facture, ni panier.

• Aucune configuration : les activités, disponibilités, frais de présences et rôles se configurent depuis l'espace organisateur.

• Aucune modification d'horaire manuelle : l'application enregistre l'heure réelle du geste. Pour corriger une heure d'arrivée précise, passez par l'espace organisateur.

• Pas de mode hors ligne : une connexion internet est nécessaire à chaque enregistrement.

L'application se met à jour toute seule. Au démarrage, elle vérifie si une nouvelle version est disponible et l'installe pendant l'écran d'accueil. Si la mise à jour arrive alors que l'application était en arrière-plan, un écran Mise à jour... s'affiche quelques secondes, puis l'application redémarre.

Vos collaborateurs n'ont donc rien à faire : ils disposent toujours de la dernière version. La version installée est indiquée en bas de l'onglet Profil, sous App version.

• Préparer les comptes collaborateurs et se connecter — rôles, mots de passe et attribution des disponibilités.

• Naviguer dans l'application — les trois onglets, la recherche et les filtres.

• Enregistrer les présences par balayage

• Scanner les badges depuis l'application

• Utiliser Companion pour vos frais de présences

• Consulter une inscription et ajouter une note

• Personnaliser la liste des participants

• Résoudre les problèmes courants