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Configurer les inscriptions partielles

Découvrez pourquoi utiliser les inscriptions partielles et comment les configurer pour offrir une flexibilité maximale dans vos inscriptions

Mis à jour il y a plus d'un an

Les inscriptions partielles vous permettent de proposer à vos client de s'inscrire à une partie seulement de vos disponibilités contenant plus d'une date. Elles permettent de trouver un juste milieu entre la facilité des disponibilités par périodes et la flexibilité des disponibilités en créneaux.

Exemple:

  • Si vous proposez des stages d'une semaine, les inscriptions partielles vous permettent d'accepter des inscriptions pour moins d'une semaine.

  • Si vous organisez des cours sur une période récurrente, par exemple sur une année, les inscriptions partielles vous permettent d'accepter des inscriptions pour une partie de l'année de d'adapter le prix de l'inscription automatiquement.

Créer une configuration pour vos inscriptions partielles

Pour créer une nouvelle configuration d'inscriptions partielles, rendez vous dans la section "Inscriptions" des paramètres, puis dans l'onglet "Inscriptions partielles" et cliquez sur "Nouvelle configuration".

Ajouter des frais aux inscriptions partielles

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer des frais pour vos inscriptions partielles. De cette manière, le prix payé par vos clients sera différent du prix de votre disponibilité si ils ne participent pas à son entièreté. Le prix d'une inscription partielle est toujours calculé au départ du prix de la disponibilité, en y ajoutant les éventuels frais et réductions liés aux dates de participation.

Frais fixes

Les frais fixes sont ajoutés au montant de l'inscription dès lors que le participant manque au moins une date de la disponibilité et ne sont pas proportionnels au nombre de dates de participation.

Les frais fixes vous permettent par exemple de facturer des "frais administratifs" pour les inscriptions partielles.

Frais par date de participation

Les frais par date de participation vous permettent d'augmenter le montant d'une inscription pour chaque date de participation, dès lors que le participant manque au moins une date. Les frais fixes sont ajoutés pour chacune des dates auxquelles le participant est inscrit.

Exemple:

Vous proposez une activité de 5 jours pour un prix de 100.00€ et souhaiteriez proposer un prix quotidien de 25.00€. Le prix de la disponibilité étant de 20.00€ par date, vous configurez des frais par date de participation de 5.00€, ou de 25.00% dans cet exemple.

Frais par date manquée

Les frais par date manquées vous permettent de facturer un montant donné pour les dates auxquelles un participant ne participera pas, par exemple pour vous assurer un revenu minimal en cas de non-participation.

Exemple:

Vous proposez une activité de 10 dates pour un prix de 100.00€ et souhaiteriez demander une compensation pour chaque date manquée de 5.00€. Vous configurerez alors des frais par date manquée de 5.00€, ou de 5% dans ce cet exemple.

Délai d'activation

Si vous souhaitez ouvrir les inscriptions à la totalité de vos activités avant les inscriptions partielles, vous pouvez le configurer grâce au délai d'activation. Cela vous permet par exemple de donner la priorité aux participants souhaitant participer à toute une période avant d'ouvrir automatiquement les inscriptions partielles.

Prix proportionnel de l'inscription

Par défaut, Stageo adaptera le montant de l'inscription proportionnellement au nombres de dates de participation. Si vous souhaiter permettre à vos clients de s'inscrire à une partie seulement de vos activités sans pour autant leur offrir de réduction, vous pouvez le faire en désactivant cette option.

Exemple:

Vous organisez une activité de 5 jours pour un prix de 100.00€. Par défaut, un participant à 4 jours paiera 80.00€, plus les éventuels frais. En désactivant cette option, vos participants pourront toujours s'inscrire à seulement 4 jours mais paieront malgré tout le prix total de 100.00€, plus les éventuels frais.

Prix proportionnel des options

Ce paramètre vous permet de décider si le prix des options doit être adapté en fonction du nombre de dates de participation.

Inclure les dates passées dans le calcul des frais

Ce paramètre vous permet de décider si les dates antérieures à l'inscription doivent être comptabilisées comme des dates manquées. Vous pourriez par exemple décider qu'un client qui s'inscrit en cours d'activité ne paie pas de frais sur les dates déjà passées pour inciter les clients à compléter les activités en cours.

Exemple:

Si vous décidez d'inclure les dates passées dans le calcul des frais et qu'un client s'inscrit à une activité alors que 2 dates sont déjà passées, Stageo facturera les frais par date manquée pour ces 2 dates.

Catalogues (Facultatif)

Sélectionnez les catalogues pour lesquels cette configuration doit être utilisée par défaut. Les inscriptions partielles seront activées pour les inscriptions à toutes les activités de ces catalogues.

Modifier une configuration d'inscriptions partielles

Pour modifier une configuration d'inscriptions partielles, rendez vous dans la section "Inscriptions" des paramètres, puis dans l'onglet "Inscriptions partielles" et cliquez sur la configuration à modifier.

La modification d'une configuration n'impactera pas les inscriptions passées.

Supprimer une configuration d'inscriptions partielles

Pour modifier une configuration d'inscriptions partielles, rendez vous dans la section "Inscriptions" des paramètres, puis dans l'onglet "Inscriptions partielles" et cliquez sur le menu "..." de la configuration à supprimer, puis sur "Supprimer".

La suppression d'une configuration n'impactera pas les inscriptions passées.

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