Cet article détaille la configuration des formules dans la section Configuration des demandes d'inscription d'une activité.

• Ce que vous apprendrez : le rôle de chaque colonne d'une formule et comment les adapter à votre offre.

• Prérequis : avoir une activité en Type d'inscription → Demande d'inscription.

• Articles connexes : Configurer les demandes d'inscription sur une activité, Mode Créneaux configurés, Mode Créneaux dérivés des disponibilités.

Les formules représentent les choix proposés au client lors de la soumission d'une demande d'inscription. Chaque formule définit combien de cours le participant souhaite suivre, combien de créneaux horaires il doit sélectionner, et à quel tarif.

Exemples courants : « 1 cours/semaine », « 2 cours/semaine », « Stage intensif ».

Ajoutez une formule avec Nouvelle formule, supprimez-en une avec l'icône corbeille (masquée s'il ne reste qu'une formule).

Nom : le libellé affiché au client (ex. « 2 cours/semaine »).

Inscriptions : le nombre d'inscriptions qui seront créées lorsque le responsable cliquera sur Créer les inscriptions. Si la formule indique 2 inscriptions, le responsable devra assigner 2 disponibilités (ex. un cours le lundi et un cours le mercredi).

Créneaux min. : le nombre minimum de créneaux que le client doit sélectionner pour valider sa demande.

Créneaux max. : le nombre maximum de créneaux que le client peut sélectionner. Permet de recueillir des préférences supplémentaires au-delà du strict minimum.

Acompte : le montant payé au moment de la demande d'inscription. Laissez vide pour utiliser l'acompte de l'activité (multiplié par le nombre d'inscriptions de la formule).

Prix : le prix total des inscriptions une fois la demande approuvée, réparti entre elles. Une formule à 2 inscriptions et 800 € produit ainsi deux inscriptions à 400 €. Laissez vide pour utiliser le prix de l'activité.

Ces deux colonnes sont disponibles dans les deux modes. Elles permettent, y compris en Créneaux dérivés des disponibilités, de vendre un tarif par formule (ex. « 2 cours/semaine = 400 € ») plutôt que de laisser le prix dépendre des disponibilités.

Cas particulier : si l'activité est en Type de prix → Prix fixe et ne comporte qu'une seule formule sans montant propre, les colonnes Acompte et Prix sont masquées — le prix et l'acompte de l'activité suffisent à la décrire. Dès qu'une formule porte un montant, les colonnes réapparaissent.

Veillez à ce que les Créneaux min. soient au moins égaux au nombre d'Inscriptions, afin que le client fournisse suffisamment de préférences pour la répartition.

Si vous proposez 2 inscriptions avec un minimum de 1 créneau, le responsable académique n'aura qu'une seule préférence pour placer deux cours, ce qui complique la répartition.