Cet article détaille la configuration des formules au sein d'une configuration de demande d'inscription.

• Ce que vous apprendrez : le rôle de chaque champ d'une formule et comment les adapter à votre offre.

• Prérequis : avoir créé une configuration de demande d'inscription.

• Articles connexes : Créer une configuration de demande d'inscription, Mode Créneaux configurés, Mode Créneaux dérivés des disponibilités.

Les formules représentent les choix proposés au client lors de la soumission d'une demande d'inscription. Chaque formule définit combien de cours le participant souhaite suivre et combien de créneaux horaires il doit sélectionner.

Exemples courants : « 1 cours/semaine », « 2 cours/semaine », « Stage intensif ».

Nom : le libellé affiché au client (ex. « 2 cours/semaine »).

Inscriptions souhaitées : le nombre d'inscriptions qui seront créées lorsque le responsable cliquera sur Créer les inscriptions. Si la formule indique 2 inscriptions souhaitées, le responsable devra assigner 2 disponibilités (ex. un cours le lundi et un cours le mercredi).

Créneaux minimum : le nombre minimum de créneaux horaires que le client doit sélectionner pour valider sa demande.

Créneaux maximum : le nombre maximum de créneaux horaires que le client peut sélectionner. Permet de recueillir des préférences supplémentaires au-delà du strict minimum.

Prix : visible et utilisé uniquement en mode Créneaux configurés. Ce montant sert de base au calcul de l'acompte et du solde. En mode Créneaux dérivés des disponibilités, ce champ n'apparaît pas : le tarif provient des disponibilités.

Veillez à ce que les Créneaux minimum soient au moins égaux au nombre d'Inscriptions souhaitées, afin que le client fournisse suffisamment de préférences pour la répartition.

Si vous proposez 2 inscriptions souhaitées avec un minimum de 1 créneau, le responsable académique n'aura qu'une seule préférence pour placer deux cours, ce qui complique la répartition.