Cet article concerne la préparation technique nécessaire avant d'ouvrir les demandes d'inscription, en particulier en mode Créneaux dérivés des disponibilités.
Dans cet article
Ce que vous apprendrez : créer un catalogue adapté, configurer lieux et périodes, et publier des disponibilités.
Prérequis : avoir lu Comprendre les demandes d'inscription.
Articles connexes : Créer des disponibilités, Utiliser la console de répartition, Mode Créneaux dérivés des disponibilités.
Créer un catalogue preset Créneaux
Les demandes d'inscription par créneaux s'appuient sur un catalogue de type Créneaux. Ce preset est conçu pour gérer des activités planifiées par créneaux horaires, cas typique des écoles de tennis et de padel.
Rendez-vous dans Catalogues, cliquez sur Nouveau catalogue et sélectionnez le preset Créneaux.
Configurer les lieux
Si votre club dispose de plusieurs sites, configurez vos Lieux (ex. « Site Uccle », « Site Woluwe »). En mode Créneaux dérivés des disponibilités, le client doit obligatoirement sélectionner un lieu avant de voir les créneaux disponibles.
Même avec un seul site, assurez-vous qu'au moins un lieu est associé à vos activités.
Configurer les périodes
Les Périodes regroupent vos disponibilités par saison ou session (ex. « Trimestre été 2026 », « Stage juillet »). Si vous n'avez qu'une seule période, elle sera sélectionnée automatiquement côté client. Avec plusieurs périodes, le client choisit celle qui l'intéresse.
Créer des disponibilités
💡 Bon à savoir
Cette section décrit la préparation avant d'ouvrir les demandes (via Catalogues). Une fois les demandes ouvertes, pour composer vos groupes et ajuster le planning au quotidien, privilégiez Accueil → Demandes d'inscriptions (console de répartition). Voir Utiliser la console de répartition.
Chaque disponibilité représente un créneau concret sur votre planning. Pour chaque disponibilité, renseignez :
Activité : le cours concerné (ex. « Cours enfants », « Cours adultes »).
Lieu : le site où se déroule le cours.
Date et horaire : jour, heure de début et heure de fin.
Capacité : nombre de places disponibles.
Prix et Acompte : tarification du créneau (utilisés en mode dérivé).
Collaborateurs : le ou les moniteurs assignés.
Infrastructures : le court, le terrain ou la piscine concerné(e).
Consultez l'article Créer des disponibilités pour le détail du formulaire.
Exemple : école de tennis
Disponibilité : « Cours enfants débutants », lundi 17h à 18h, Court 1, moniteur Sophie, capacité 4, prix 180 €, acompte 50 €, lieu « Site principal », période « Trimestre été 2026 ».
💡 Bon à savoir
En mode Créneaux dérivés des disponibilités, seules les disponibilités au statut ouvert et dont la date de fin est dans le futur alimentent la grille proposée aux clients.
Notre conseil
Préparez un socle de disponibilités avant d'ouvrir les demandes, surtout en mode Créneaux dérivés. Vous pourrez ensuite compléter ou ajuster le planning au fil de l'eau depuis la console de répartition pendant la phase de répartition.
Et en mode Créneaux configurés ?
En mode Créneaux configurés, les disponibilités ne sont pas requises pour la sélection côté client. Cependant, vous en aurez toujours besoin pour la répartition (phase 2) et la confirmation des inscriptions. Créez-les via la console (Demandes d'inscriptions) ou depuis Catalogues selon votre organisation.