Cet article décrit la console de répartition : l'outil principal pour accéder au planning, créer ou ajuster des disponibilités et constituer vos groupes lorsque vous traitez des demandes d'inscription.

Ce que vous apprendrez : ouvrir la console, comprendre chaque zone de l'interface et gérer disponibilités et participants depuis un seul écran.

Prérequis : avoir lu Comprendre les demandes d'inscription et avoir reçu au moins une demande (phase 1 terminée côté clients).

Articles connexes : Traiter, répartir et approuver les demandes, Créer des disponibilités, Préparer le catalogue et le planning.

Comment ouvrir la console de répartition ?

Le raccourci le plus direct : Accueil → Demandes d'inscriptions. Vous arrivez directement sur la console de répartition.

Alternative pour consulter la liste tabulaire : Paniers → Demandes d'inscriptions. Depuis la console, le bouton Quitter vous ramène à cette liste.

Comment créer des disponibilités pendant la répartition ?

Dans la console, sélectionnez un créneau vide sur le planning (colonne infrastructure), puis complétez le formulaire. Vous n'avez pas besoin de passer par Catalogues → Disponibilités pour ce travail quotidien.

Comment constituer des groupes ?

Glissez chaque demande En attente depuis la barre latérale vers une disponibilité du planning (zone « Glisser ici »). Pour une formule à plusieurs Inscriptions souhaitées, assignez autant de disponibilités que nécessaire (ex. lundi 17h et mercredi 18h).

Pour subdiviser les participants d'une disponibilité déjà inscrite (ex. répartir 60 enfants entre plusieurs moniteurs), utilisez l'onglet Groupes depuis la fiche de la disponibilité. Voir Répartir les participants en groupes sur une disponibilité.

La console s'ouvre en plein écran. La barre supérieure regroupe les actions principales :

Quitter : retour à la liste Paniers → Demandes d'inscriptions.

Préférences : choix des Infrastructures affichées dans le planning et activation des Contraintes de répartition (âge du participant, créneaux sélectionnés, activité sélectionnée). Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer ces réglages.

Sélecteurs au centre de la barre :

Jour de la semaine : affiche un jour précis ou Tous les jours.

Période : saison ou session (ex. « Trimestre été 2026 »).

Activité : filtre sur une activité ou Toutes les activités.

À droite :

Indicateur de progression : part des créneaux assignés dans la vue en cours (survolez pour le détail).

Créer les inscriptions : confirme toutes les demandes éligibles. Le compteur entre parenthèses indique combien seront traitées.

La colonne de gauche liste les demandes à traiter et propose des filtres :

Paiement : non payé, partiellement payé ou payé.

Créneaux : filtre sur un créneau horaire configuré.

Âge du participant et questions personnalisées : filtres selon votre configuration.

Sous les filtres :

Demandes en attente : participants à placer. Glissez-les vers une disponibilité du planning.

Inscriptions validées à replacer (le cas échéant) : demandes déjà Approuvées que vous avez temporairement retirées du planning.

Actions sur une ligne :

Cliquez sur une demande pour ouvrir le tiroir de détail (participant, paiement, créneaux souhaités).

Glissez une demande vers la barre latérale pour la désassigner (statut En attente) ou la mettre de côté (statut Approuvée).

Les assignations sur le planning sont enregistrées automatiquement au glisser-déposer. Aucun bouton de sauvegarde n'est nécessaire pour la répartition elle-même.

Le planning affiche vos infrastructures en colonnes et les disponibilités sous forme de blocs horaires. Chaque bloc indique l'horaire, l'activité (si plusieurs sont visibles), le moniteur et le remplissage (ex. « 3 / 4 »).

Créer une disponibilité : sélectionnez un créneau vide sur une colonne infrastructure. Renseignez activité, lieu, horaires, capacité, moniteur, puis Enregistrer ou Enregistrer et continuer pour enchaîner.

Modifier une disponibilité : cliquez sur un bloc existant, ajustez les champs dans le tiroir, puis Enregistrer.

Déplacer une disponibilité : glissez le bloc vers un autre horaire ou une autre infrastructure.

Redimensionner une disponibilité : tirez le bord du bloc pour ajuster la durée.

Supprimer une disponibilité : ouvrez le tiroir d'édition, cliquez sur Supprimer, puis confirmez.

Placer un participant : glissez une demande depuis la barre latérale vers la zone « Glisser ici » à l'intérieur d'une disponibilité.

Réordonner les participants d'un même groupe : glissez une ligne au-dessus ou en dessous d'une autre dans la même disponibilité.

Inscriptions directes : les participants déjà inscrits sans demande d'inscription apparaissent aussi sur le planning (badge vert). Vous pouvez les déplacer d'une disponibilité à une autre par glisser-déposer.

Pour le détail de chaque champ du formulaire de disponibilité, consultez Créer des disponibilités. Le formulaire est le même, accessible directement depuis la console.

Tiroir d'une demande : consultez le détail (participant, client, créneaux souhaités, paiement). Si la demande est entièrement assignée, vous pouvez cliquer sur Créer l'inscription pour confirmer uniquement cette demande.

Tiroir d'une disponibilité : en plus de la modification et de la suppression, le bouton Créer les inscriptions confirme uniquement les demandes éligibles assignées à cette disponibilité.

Première mise en place (catalogue preset Créneaux, lieux, périodes) avant d'ouvrir les demandes : utilisez Catalogues. Voir Préparer le catalogue et le planning.

Répartition et ajustements au fil de l'eau (phases 2 et 3) : utilisez Accueil → Demandes d'inscriptions. C'est l'outil recommandé pour composer vos groupes et ajuster le planning pendant la saison.

Vue liste, modification avant répartition, rejet : Paniers → Demandes d'inscriptions. Voir Traiter, répartir et approuver les demandes.