Par défaut, chaque participant apparaît avec son nom et l'e-mail de son client. Vous pouvez adapter cet affichage à votre usage réel : afficher l'âge pour un moniteur qui répartit des groupes, le numéro de téléphone pour un accueil, ou la réponse à une question d'inscription pour une sortie.
Dans cet article
• Ce que vous apprendrez : choisir et ordonner les informations affichées, régler le tri de la liste et masquer l'icône du scanner.
• Prérequis : être connecté à l'application.
• Articles connexes : Naviguer dans l'application.
💡 Bon à savoir
Ces réglages sont propres à chaque téléphone. Ils ne sont pas partagés entre vos collaborateurs et ne se configurent pas depuis l'espace organisateur : chaque appareil doit être réglé individuellement.
Accéder aux paramètres
Onglet Profil → Paramètres. Deux entrées sont proposées : Activités et Liste des participants.
Dans les deux écrans, les changements ne prennent effet qu'après avoir appuyé sur Enregistrer. Le message Paramètres sauvegardés confirme l'enregistrement.
Colonnes visibles
Ouvrez Liste des participants. La section Colonnes visibles présente toutes les informations disponibles, chacune avec un interrupteur.
Les informations proposées d'office sont :
Nom du participant · Âge du participant · Nom du client · Email · Téléphone · Adresse · Notes
S'y ajoutent automatiquement vos propres données : une entrée par option, par question et par donnée personnalisée de participant que vous avez configurée dans votre espace organisateur. Chacune porte le nom que vous lui avez donné.
Ordonner les informations
L'ordre de la liste détermine l'ordre des lignes sur la carte de chaque participant. La première information activée est affichée en plus gros et en plus foncé : c'est le titre de la carte.
Pour réordonner, maintenez le doigt appuyé sur la poignée à gauche d'une ligne, puis faites-la glisser à la position voulue.
Notre conseil
Restez sobre : deux ou trois informations par participant suffisent, et permettent d'afficher davantage de monde à l'écran. Au-delà, il faut faire défiler pour trouver quelqu'un, ce qui annule le gain de temps.
Un réglage qui fonctionne bien pour une garderie : Nom du participant, Âge du participant, Téléphone du client. Pour un stage avec repas : Nom du participant et l'option repas.
Une information n'apparaît pas dans la liste
Si un champ attendu — le téléphone, l'adresse, les notes, la date de naissance — n'est pas proposé, c'est que le rôle du collaborateur ne l'autorise pas. Ces autorisations se règlent dans Paramètres → Collaborateurs → Rôles, section Accès aux données.
Tri
Sous les colonnes, la section Tri comporte deux réglages.
Champ : Prénom, Nom, Âge ou Date d'inscription.
Ordre : Croissant ou Décroissant.
Par défaut, la liste est triée par date d'inscription croissante. Pour un pointage nominatif, Nom en ordre croissant est presque toujours plus pratique : la liste correspond alors à l'ordre d'une feuille de présence classique.
Le tri par Âge n'est disponible que si le rôle du collaborateur autorise la date de naissance des participants.
Écran Activités
L'entrée Activités des paramètres ne contient qu'un réglage : Afficher le scanner QR, activé par défaut. Désactivez-le pour retirer l'icône du scanner des en-têtes si vous n'utilisez pas de badges.
Le statut de présence (En attente, Arrivé, Parti, Absent) n'est pas une colonne configurable : il est toujours affiché, sous forme de pastille colorée et de liseré sur le bord de la carte. Vous ne pouvez donc pas le masquer par erreur.